Projektbearbeitung Eventmanagement (w/m/d)

Willkommen bei der Heinrich-Böll-Stiftung, einem Ort, an dem grüne Ideen und Projekte entstehen. Als Organisation, die der Partei Bündnis 90/Die Grünen nahesteht, bieten wir Ihnen mitten in Berlin die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für Politik, Demokratie, Ökologie, Selbstbestimmung und Gerechtigkeit in die Tat umzusetzen. Werden Sie Teil unserer internationalen, in mehr als 60 Ländern aktiven Gemeinschaft und gestalten die Zukunft mit. Ihre Kreativität und Ihre Ideen sind bei uns gefragt, sei es in der politischen Bildung, in der Verwaltung oder im Engagement für eine inklusive Gesellschaft. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie zu einer lebendigen Demokratie und zu globaler Verständigung bei. Bei uns finden Sie den nächsten Schritt für eine sinnstiftende Karriere.

Wir suchen zum 01.07.2024, unbefristet, eine

Projektbearbeitung Eventmanagement (w/m/d)   

für den Bereich Kommunikation der Heinrich-Böll-Stiftung in Berlin
37 Stunden/Woche

Die Aufgaben umfassen:

• Organisatorische Planung, Durchführung und Nachbereitung von Präsenz-Veranstaltungen (Tagungen, Podiumsdiskussionen, Seminare, etc.) im Konferenzzentrum der Stiftung
• Organisatorische Planung, Durchführung und Nachbereitung von digitalen und hybriden Veranstaltungsformaten
• Mitwirkung an der konzeptionellen Weiterentwicklung von digitalen und hybriden Veranstaltungsformaten
• Koordinierung und Anleiten des Personals bei der Durchführung von Veranstaltungen
• Übernahme Aufgaben Büroorganisation
• Sach- und fachgerechte Bewirtschaftung öffentlicher Mittel: Angebotseinholung, Bearbeitung von Rechnungen, Vergabedokumentation
• Mitwirkung an der Umsetzung der „Gemeinschaftsaufgabe Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung“

Dafür bringen Sie mit:

• Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/-kaufmann, Fachhochschulabschluss / Bachelor Veranstaltungsmanagement / Kommunikationswissenschaft / Medienwissenschaft oder vergleichbare Qualifikation
• Berufliche Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
• Erfahrung mit digitalen und hybriden Veranstaltungsformaten
• Erfahrung im Umgang mit gängigen Videokonferenztools, wie z. B. Zoom
• Erfahrungen und Verständnis für die Funktionsweise von cloudbasierten Kollaborationstools und digitalen Event-Tools
• Verständnis und Interesse für die Funktionsweise von Social Media Plattformen
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Beratungs- und Kommunikationsfähigkeit
• Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Bereitschaft zu außergewöhnlichen Arbeitszeiten
• Teamfähigkeit
• Gender- und Diversitykompetenz

Unser Angebot für Sie:

• Sinnstiftende Arbeit: Unsere Aufgabe ist die politische Bildung im In- und Ausland zur Förderung der demokratischen Willensbildung, des gesellschaftspolitischen Engagements und der Völkerverständigung. Seien Sie Teil davon!
• Mobiles und flexibles Arbeiten: Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu 60 Prozent Ihrer Arbeitszeit mobil und ortsunabhängig in Deutschland zu gestalten. Zudem bieten wir eine Gleitzeitregelung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Arbeitszeiten innerhalb bestimmter Rahmenbedingungen flexibel zu gestalten.
• Weiterbildung: Wir bieten sehr gute interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, um Sie nach Ihren Bedürfnissen und Talenten voranzubringen – fachspezifisch aber auch z.B. mit Empowerment- und Sensibilisierungsangeboten zu unterschiedlichen Diversitäts- und Diskriminierungsdimensionen.
• Jobticket und zentrale Lage: Mit dem deutschlandweiten Jobticket reisen Sie kostengünstig für nur 30 Euro und setzen ein Zeichen für umweltfreundliche Verkehrsmittel. Unsere Stiftung liegt im Herzen von Berlin und hat eine sehr gute Anbindung (Nähe S/U Friedrichstraße).
• Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche.
• Vergütung: Durch den TVöD erwartet Sie eine transparente, faire Gehaltsstruktur mit einer Jahressonderzahlung. Diese Stelle wird nach EG 9a TVöD-O [bei Erfüllung der personenbezogenen Voraussetzungen] vergütet.
• Altersvorsorge: Profitieren Sie von unserer vollständig arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.
• Barrierearmes Arbeitsumfeld: Wir bemühen uns aktiv um ein inklusives Arbeitsumfeld, das die Bedürfnisse von chronisch kranken Menschen und Menschen mit Behinderungen berücksichtigt.
• Alle sind willkommen: Unser Team schätzt Vielfalt und Offenheit und freut sich auf Ihre individuellen Fähigkeiten und Perspektiven.

Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die unseren Weg hin zu einer diversitätsorientierten und diskriminierungssensiblen Organisation mitgestalten. Auch um verschiedene Perspektiven und Erfahrungen im Team abbilden zu können, ermutigen wir insbesondere Menschen mit strukturellen Diskriminierungserfahrungen sich bei uns zu bewerben. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und sons-tige relevante Dokumente) bis zum 21.05.2024 unter der Angabe der Stelle und Kennziffer 2024/25 an die Heinrich-Böll-Stiftung e.V. in Berlin ausschließlich über Interamt, Stellen-ID: 1133171.

Wir freuen uns darauf!